Страница 1 из 24

Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработке.

Добавлено: 26 май 2011, 14:56
admin
Регламент работы шлагбаума:
1) Контроль выдачи карточек:
- по личному письменному заявлению жителя ЮК (при подтверждении документов о владении жильем (паспорт с отметкой о прописке, временный ордер, предварительный договор, иное));
- каждый житель имеет право получения 1 карточки (1 карточка = 1 квартира);
- 2-яя карточка выдается при предъявлении документов, о имеющихся в собственности двух автомобилях (подтверждается двумя документами о владении на 1 авто и на 2 авто).

2) Контроль пропуска:
- открытие шлагбаума осуществляется индивидуально каждым водителем авто при помощи карточки или радиобрелка;
- пропуск авто без карточки и радиобрелка, осуществляется при подаче заблаговременно заявки на пропуск. Заявка должна быть подана в письменном виде и должна содержать: ФИО, №дома, № квартиры, гос.знак авто, время "от - до -".
Заявка подается на КПП или охраннику подъезда.
При подаче заявки заявитель должен предъявить документ подтверждающий владение жильем (паспорт с отметкой о прописке, временный ордер, предварительный договор, иное).

3) Учет документов:
- Ведется электронный журнал посещений (как учет въезда машин по заявкам, так и учет въезда машин по карточкам и брелкам).
Журнал должен содержать: время въезда/ выезда, гос.знак машины, ФИО, №дома и квартиры, по пропуску / по заявке.

4) Патруль района (по вызову / жалобе жильца):
- При обращении жильца охраннику подъезда или непосредственно в КПП, охранники должны немедленно отреагировать: проверить информацию, принять действия по устранению или урегулированию ситуации, довести результаты до жителя, сделать отметку в журнале происшествий.

Пробный вариант. Предложение от Анастасии

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 26 май 2011, 14:59
admin
Сюда выкладываем только отредактированный текст и предложения по пунктам.

Оформление:

1. Цитируйте исходный пункт.
2. Пишите свой исправленный пункт.
3. Пишите аргумент, почему должно быть так.

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 26 май 2011, 15:00
admin
Все обсуждения по пунктам пишите сюда

http://юкучино.рф/viewtopic.php?f=22&t=243" target="_blank

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 26 май 2011, 15:05
admin
Правила парковки машин:
1) Запрещается парковаться на газон (в том числе на береговую линию);
2) Запрещается парковаться на предназначенных для разворота местах;
3) Машины должны парковаться на расстоянии не меньше 5 метров от входа в подъезд и на расстоянии не меньше 10 метров от КПП;
4) Запрещается парковка на тротуаре.

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 29 май 2011, 17:04
xamxays
admin писал(а):
Регламент работы шлагбаума:
1) Контроль выдачи карточек:
- по личному письменному заявлению жителя ЮК (при подтверждении документов о владении жильем (паспорт с отметкой о прописке, временный ордер, предварительный договор, иное));
Карточка закрепляется за № авто. При смене рег.№ машины и пр. владелец карты должен сообщить об этом в ТСЖ и внести изменения в базу данных.
admin писал(а):2) Контроль пропуска:
- открытие шлагбаума осуществляется индивидуально каждым водителем авто при помощи карточки или радиобрелка;
- пропуск авто без карточки и радиобрелка, осуществляется при подаче заблаговременно заявки на пропуск. Заявка должна быть подана в письменном виде и должна содержать: ФИО, №дома, № квартиры, гос.знак авто, время "от - до -".
Заявка подается на КПП или охраннику подъезда.
При подаче заявки заявитель должен предъявить документ подтверждающий владение жильем (паспорт с отметкой о прописке, временный ордер, предварительный договор, иное).
1. Следует сразу предусмотреть связь по домофону.
2. Создание списка постоянных гостей или гостей имеющих право на въезд без заявления( к примеру на одну квартиру не более 3-5 гостей=машин)
3. Машины скорой помощи, милиции, пожарные, служба газа, МЧС и другие экстренные службы имеют право неограниченного доступа в район круглосуточно.
4. Машины типа такси, доставки(суши, пицца) имею право на 20 минутное прибывание на территории без заявки и предоставлять на выезде талон на выезд полученный от жителя вызвавшего доставку.( предложение от Лики).

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 30 май 2011, 11:06
Анастасия
Кто-нибудь может нарисовать схему авто движения по району?
ПС: Предполагаемую, которую хотели бы видеть.

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 30 май 2011, 11:08
Анастасия
xamxays писал(а): 2. Создание списка постоянных гостей или гостей имеющих право на въезд без заявления( к примеру на одну квартиру не более 3-5 гостей=машин)
В чем отличие от выдачи обычных карточек этим гостям?

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 30 май 2011, 11:29
xamxays
Анастасия писал(а):
xamxays писал(а): 2. Создание списка постоянных гостей или гостей имеющих право на въезд без заявления( к примеру на одну квартиру не более 3-5 гостей=машин)
В чем отличие от выдачи обычных карточек этим гостям?
Карточка=житель, а все остальные по-любому вносятся в журнал и если кто-то злоупотребляет(ну к примеру паркуется на неделю и стоит мертвяком, или нарушает какие-нить правила), ну какое-нить вето!

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 30 май 2011, 20:33
VladimirL
Анастасия писал(а):
xamxays писал(а): 2. Создание списка постоянных гостей или гостей имеющих право на въезд без заявления( к примеру на одну квартиру не более 3-5 гостей=машин)
В чем отличие от выдачи обычных карточек этим гостям?
Обычную карточку на шлакбаум даже местным жителям перестали давать начиная с февраля. Мне отказали мотивируя отсутствием свободных мест.
Удобнее всего подать годовую заявку на пост- дом/квартира/машина/номер. Охранник, видя номер на экране монитора, легко может посмотреть к кому приехали и сделать отметку о въезде. Бывают случаи когда друзьям надо проехать во время вашего отсутствия, например покормить кошку, тогда некому подать письменную заявку охраннику или на пост.

Re: Регламент работы шлагбаума. Необходима помощь в разработ

Добавлено: 30 май 2011, 21:38
Виталий реч5
Нужно выдать всем жителям радио ключи.
и ни каких открывании охраной шлабаума.
и для гостей открывать шлагбаун соседний который сейчас постоянно закрыт. А по хорошему уже давно пора поставить домофоны и спрашивать через них что к вам приехама машина пропустить?

А сейчас бардак пускают всех подряд даже не спрашивают откуда зачем.
И полно чужиш машин.

еще можно расчернить парковку во дворе.и ставить всем на свои места.

или у нас естьземля за забором уже год как стоит там можно сделать парковку.